Asana is een tool voor taak- en projectbeheer. Wij maken van elke aanvraag of bestelling automatisch een taak in het juiste Asana-project, met alle gegevens erbij.
Asana is een tool om taken en projecten met een team te plannen en op te volgen.
Wij zetten aanvragen van je site om in taken in het juiste Asana-project, met de gegevens in de beschrijving en de juiste persoon toegewezen. Zo volg je elke aanvraag op tot ze afgewerkt is.
Een melding bij een nieuwe taak kan naar Slack. Werk je met tickets voor support of ontwikkeling, kijk dan bij Jira. Ideeën uit een workshop op Miro zet je zo om in taken.
Een aanvraag op je site wordt een taak in het juiste Asana-project, met alle gegevens erbij.
Gaat de aanvraag over een bepaalde regio of dienst, dan krijgt de juiste collega de taak.
Staat een taak op afgewerkt, dan weet iedereen dat de klant geholpen is.
Boekt een klant een dienst, dan maakt Asana een project aan met je vaste taken.
Blijft een taak te lang liggen, dan krijgt de verantwoordelijke een herinnering.
Wil je het koppelen aan je nieuwe of bestaande website? Neem vrijblijvend contact met ons op, dan bekijken we samen de mogelijkheden.
Dezelfde vier stappen bij elke integratie, zodat je vooraf weet wat je mag verwachten.
Bespreek je koppelingWelke gegevens moeten van waar naar waar, wie moet wat zien en wat mag nooit fout lopen. Dat leggen we eerst vast.
Op de officiële API van Asana, met foutafhandeling en een logboek, zodat je altijd ziet wat er is doorgestuurd.
Samen met jou op een testomgeving: een echte bestelling, een echte aanvraag, een echte klant.
We zetten de koppeling aan, kijken mee na de livegang en documenteren alles voor jou en je boekhouder of team.
Ja. We zetten een standaardtermijn, bijvoorbeeld twee werkdagen voor een offerteaanvraag.
Ja. Uploads uit het formulier komen als bijlage bij de taak.
Ja. Een aanvraag kan een vaste reeks deeltaken starten.
Meestal wel. We bekijken eerst op welk platform je site draait en welke gegevens er moeten doorstromen. Op WordPress, Shopify en sites op maat bouwen we de koppeling rechtstreeks in. Op een gesloten platform zoeken we de kortste weg, bijvoorbeeld via een tussenlaag.
Dat hangt af van wat er precies moet gebeuren. Eén formulier doorsturen is iets anders dan voorraad en facturen in twee richtingen gelijk houden. Na een kort gesprek krijg je een duidelijke prijs voor jouw situatie.
Een eerste strategiegesprek is gratis en vrijblijvend. We luisteren naar je doelen, kijken samen wat haalbaar is, en sturen je daarna een concreet voorstel. We reageren binnen de 24u.
