DocuSign is een platform voor digitale handtekeningen. Wij koppelen bestel- of inschrijfflows aan DocuSign, zodat een klant een contract of overeenkomst meteen online ondertekent.
DocuSign is een tool om documenten digitaal en rechtsgeldig te laten ondertekenen.
Wij koppelen je site aan DocuSign. Kiest een klant een offerte of vult hij een contractformulier in, dan krijgt hij meteen een document om te ondertekenen. Het getekende exemplaar komt terug in je dossier en je krijgt een melding.
Het document zelf kan automatisch uit je sjabloon in Word komen. Wil je meteen een voorschot vragen, dan kan dat via Mollie.
Bestelt of schrijft een klant in, dan krijgt die het contract om digitaal te ondertekenen.
Is het contract getekend, dan zie je dat op je site en in je mailbox.
De gegevens uit het formulier staan al in het contract, zonder overtypen.
Is het contract nog niet ondertekend, dan krijgt de klant een herinnering.
Het getekende contract staat in je dossier en in de mailbox van de klant.
Wil je het koppelen aan je nieuwe of bestaande website? Neem vrijblijvend contact met ons op, dan bekijken we samen de mogelijkheden.
Dezelfde vier stappen bij elke integratie, zodat je vooraf weet wat je mag verwachten.
Bespreek je koppelingWelke gegevens moeten van waar naar waar, wie moet wat zien en wat mag nooit fout lopen. Dat leggen we eerst vast.
Op de officiële API van DocuSign, met foutafhandeling en een logboek, zodat je altijd ziet wat er is doorgestuurd.
Samen met jou op een testomgeving: een echte bestelling, een echte aanvraag, een echte klant.
We zetten de koppeling aan, kijken mee na de livegang en documenteren alles voor jou en je boekhouder of team.
Ja. Een elektronische handtekening is geldig onder de Europese eIDAS-verordening. Voor sommige akten kan een gekwalificeerde handtekening nodig zijn.
Ja. Tekenen werkt op elk toestel.
Waar je het wil: in je mailbox, je CRM of een map in de cloud.
Meestal wel. We bekijken eerst op welk platform je site draait en welke gegevens er moeten doorstromen. Op WordPress, Shopify en sites op maat bouwen we de koppeling rechtstreeks in. Op een gesloten platform zoeken we de kortste weg, bijvoorbeeld via een tussenlaag.
Dat hangt af van wat er precies moet gebeuren. Eén formulier doorsturen is iets anders dan voorraad en facturen in twee richtingen gelijk houden. Na een kort gesprek krijg je een duidelijke prijs voor jouw situatie.
Een eerste strategiegesprek is gratis en vrijblijvend. We luisteren naar je doelen, kijken samen wat haalbaar is, en sturen je daarna een concreet voorstel. We reageren binnen de 24u.
