Word is de standaard voor documenten die je nadien nog wil bewerken. Wij genereren vanuit formulieren of bestellingen automatisch Word-documenten op basis van je sjabloon.
Word is waarin veel bedrijven hun offertes, contracten en brieven opmaken, vaak vanuit een vaste sjabloon.
Wij vullen jouw Word-sjabloon automatisch met de gegevens uit een formulier op je site: naam, adres, gekozen opties en prijzen. Je krijgt een document dat klaar is om na te lezen en te versturen, als Word of als PDF.
Moet de klant het document ondertekenen, dan kan dat digitaal via DocuSign. Het document bewaren kan in SharePoint.
Bij een offerteaanvraag staat een ingevuld Word-document klaar op basis van je sjabloon.
Schrijft iemand in voor een opleiding, dan wordt het attest automatisch aangemaakt.
Wil je het document nog wijzigen, dan open je het gewoon in Word.
Vraagt een klant een contract, dan staat een ingevuld sjabloon klaar voor nazicht.
Pas je je sjabloon aan in Word, dan gebruikt de site de nieuwe versie.
Wil je het koppelen aan je nieuwe of bestaande website? Neem vrijblijvend contact met ons op, dan bekijken we samen de mogelijkheden.
Dezelfde vier stappen bij elke integratie, zodat je vooraf weet wat je mag verwachten.
Bespreek je koppelingWelke gegevens moeten van waar naar waar, wie moet wat zien en wat mag nooit fout lopen. Dat leggen we eerst vast.
Op de officiële API van Microsoft Word, met foutafhandeling en een logboek, zodat je altijd ziet wat er is doorgestuurd.
Samen met jou op een testomgeving: een echte bestelling, een echte aanvraag, een echte klant.
We zetten de koppeling aan, kijken mee na de livegang en documenteren alles voor jou en je boekhouder of team.
Ja. We zetten velden in je sjabloon, de opmaak blijft van jou.
Dat kies je zelf. Veel bedrijven lezen het eerst na en versturen het daarna met één klik.
Ja. We maken van het Word-bestand een PDF die niet meer te wijzigen is.
Meestal wel. We bekijken eerst op welk platform je site draait en welke gegevens er moeten doorstromen. Op WordPress, Shopify en sites op maat bouwen we de koppeling rechtstreeks in. Op een gesloten platform zoeken we de kortste weg, bijvoorbeeld via een tussenlaag.
Dat hangt af van wat er precies moet gebeuren. Eén formulier doorsturen is iets anders dan voorraad en facturen in twee richtingen gelijk houden. Na een kort gesprek krijg je een duidelijke prijs voor jouw situatie.
Een eerste strategiegesprek is gratis en vrijblijvend. We luisteren naar je doelen, kijken samen wat haalbaar is, en sturen je daarna een concreet voorstel. We reageren binnen de 24u.
