Exact Online is boekhoud- en ERP-software voor kmo's en accountants. Wij koppelen je webshop aan Exact Online, zodat bestellingen, klanten en betalingen automatisch in je boekhouding belanden.
Exact Online is boekhoud- en ERP-software die veel Belgische kmo's en accountantskantoren gebruiken. Je boekhouding, je klanten en je producten staan er op één plek.
Wij koppelen Exact Online aan je WooCommerce-webshop, je Shopify-winkel of een site op maat. Elke bestelling komt als verkoop in je boekhouding, nieuwe klanten worden aangemaakt en betalingen worden aan de juiste factuur gekoppeld.
Omgekeerd kan je webshop producten, prijzen en btw-tarieven uit Exact halen, zodat je ze maar op één plek bijhoudt. Groeit je bedrijf naar een groter ERP, dan koppelen we ook SAP. Hoe we zo'n shop opbouwen, lees je bij webshop laten maken.
Elke bestelling in je webshop wordt als verkoop geboekt in Exact Online.
Bestelt iemand voor het eerst, dan komt die in je klantenbestand in Exact.
Een binnengekomen betaling wordt gekoppeld aan de juiste factuur.
Pas je een prijs aan in Exact, dan toont je webshop de nieuwe prijs.
Een nieuw product in Exact staat met prijs en btw-tarief klaar in je webshop.
Wil je het koppelen aan je nieuwe of bestaande website? Neem vrijblijvend contact met ons op, dan bekijken we samen de mogelijkheden.
Dezelfde vier stappen bij elke integratie, zodat je vooraf weet wat je mag verwachten.
Bespreek je koppelingWelke gegevens moeten van waar naar waar, wie moet wat zien en wat mag nooit fout lopen. Dat leggen we eerst vast.
Op de officiële API van Exact Online, met foutafhandeling en een logboek, zodat je altijd ziet wat er is doorgestuurd.
Samen met jou op een testomgeving: een echte bestelling, een echte aanvraag, een echte klant.
We zetten de koppeling aan, kijken mee na de livegang en documenteren alles voor jou en je boekhouder of team.
Ja. We koppelen beide via de officiële API van Exact Online. Bestellingen, klanten en betalingen gaan van WooCommerce naar Exact, en producten en prijzen kunnen in de andere richting.
Meestal niet. We overleggen wel welke dagboeken, grootboekrekeningen en btw-codes gebruikt worden, zodat de verkopen in Exact meteen goed staan voor je accountant.
Bij de start beslissen we samen vanaf welke datum bestellingen doorstromen. Oudere verkopen kunnen we eenmalig overzetten als je dat wil, of je laat ze zoals ze nu in je boekhouding staan.
Meestal wel. We bekijken eerst op welk platform je site draait en welke gegevens er moeten doorstromen. Op WordPress, Shopify en sites op maat bouwen we de koppeling rechtstreeks in. Op een gesloten platform zoeken we de kortste weg, bijvoorbeeld via een tussenlaag.
Dat hangt af van wat er precies moet gebeuren. Eén formulier doorsturen is iets anders dan voorraad en facturen in twee richtingen gelijk houden. Na een kort gesprek krijg je een duidelijke prijs voor jouw situatie.
Een eerste strategiegesprek is gratis en vrijblijvend. We luisteren naar je doelen, kijken samen wat haalbaar is, en sturen je daarna een concreet voorstel. We reageren binnen de 24u.
