Octopus is Belgische boekhoudsoftware voor zelfstandigen, kmo's en accountants. Wij koppelen je webshop of facturatieflow aan Octopus, zodat verkopen automatisch worden ingeboekt.
Octopus is Belgische boekhoudsoftware voor zelfstandigen, kmo's en accountantskantoren, met aandacht voor de Belgische btw-regels.
Wij koppelen je WooCommerce-webshop of je facturatie aan Octopus. Elke online verkoop wordt ingeboekt met de juiste btw-code, betalingen kan je aan de juiste factuur koppelen.
Werkt je boekhouder liever met Yuki of Exact Online, dan bouwen we de koppeling daarop.
Elke online bestelling wordt in Octopus ingeboekt met de juiste btw-code.
Wordt een factuur betaald, dan wordt ze afgepunt in Octopus.
Je verkopen staan al in Octopus wanneer je accountant ze nodig heeft.
Een betaling per overschrijving koppel je in Octopus aan de juiste factuur.
Een verkoop aan een bedrijf in een ander EU-land krijgt de juiste btw-regeling.
Wil je het koppelen aan je nieuwe of bestaande website? Neem vrijblijvend contact met ons op, dan bekijken we samen de mogelijkheden.
Dezelfde vier stappen bij elke integratie, zodat je vooraf weet wat je mag verwachten.
Bespreek je koppelingWelke gegevens moeten van waar naar waar, wie moet wat zien en wat mag nooit fout lopen. Dat leggen we eerst vast.
Op de officiële API van Octopus, met foutafhandeling en een logboek, zodat je altijd ziet wat er is doorgestuurd.
Samen met jou op een testomgeving: een echte bestelling, een echte aanvraag, een echte klant.
We zetten de koppeling aan, kijken mee na de livegang en documenteren alles voor jou en je boekhouder of team.
Ja. Elk product krijgt het juiste tarief, en verkopen aan bedrijven in andere EU-landen worden met de passende btw-regeling ingeboekt.
Ja. Octopus biedt een webservice waarlangs we verkopen en klanten doorsturen.
Ja. De verkopen staan gewoon in Octopus, je boekhouder hoeft niets anders te doen.
Meestal wel. We bekijken eerst op welk platform je site draait en welke gegevens er moeten doorstromen. Op WordPress, Shopify en sites op maat bouwen we de koppeling rechtstreeks in. Op een gesloten platform zoeken we de kortste weg, bijvoorbeeld via een tussenlaag.
Dat hangt af van wat er precies moet gebeuren. Eén formulier doorsturen is iets anders dan voorraad en facturen in twee richtingen gelijk houden. Na een kort gesprek krijg je een duidelijke prijs voor jouw situatie.
Een eerste strategiegesprek is gratis en vrijblijvend. We luisteren naar je doelen, kijken samen wat haalbaar is, en sturen je daarna een concreet voorstel. We reageren binnen de 24u.
