Outlook is de mail- en agendatool van Microsoft 365. Wij koppelen formulieren en boekingen aan Outlook en je Microsoft-agenda, met bevestigingen vanuit je eigen domein.
Outlook is de mail- en agendatool van Microsoft 365, die veel bedrijven gebruiken.
Wij koppelen formulieren en boekingen op je site aan Outlook en je Microsoft-agenda. Aanvragen komen als nette mail met alle velden binnen, een afspraak via de site staat meteen in je planning.
Een melding in een kanaal voor je team kan via Microsoft Teams. Werk je met Google, kijk dan bij Google Agenda.
Elk ingevuld formulier komt als overzichtelijke mail binnen in Outlook.
Boekt een klant een afspraak, dan staat die in je Microsoft-agenda.
Bevestigingen vertrekken van je eigen adres, niet van een onbekende afzender.
Een aanvraag via de site komt meteen bij de juiste collega terecht.
Verschuift een afspraak, dan wordt de uitnodiging in Outlook mee aangepast.
Wil je het koppelen aan je nieuwe of bestaande website? Neem vrijblijvend contact met ons op, dan bekijken we samen de mogelijkheden.
Dezelfde vier stappen bij elke integratie, zodat je vooraf weet wat je mag verwachten.
Bespreek je koppelingWelke gegevens moeten van waar naar waar, wie moet wat zien en wat mag nooit fout lopen. Dat leggen we eerst vast.
Op de officiële API van Outlook, met foutafhandeling en een logboek, zodat je altijd ziet wat er is doorgestuurd.
Samen met jou op een testomgeving: een echte bestelling, een echte aanvraag, een echte klant.
We zetten de koppeling aan, kijken mee na de livegang en documenteren alles voor jou en je boekhouder of team.
Ja. Aanvragen kunnen naar een gedeelde mailbox zoals info@, waar je team ze oppikt.
Ja. Per type afspraak of medewerker kiezen we de juiste agenda.
De uitnodiging in Outlook wordt mee aangepast en de klant krijgt een nieuwe bevestiging.
Meestal wel. We bekijken eerst op welk platform je site draait en welke gegevens er moeten doorstromen. Op WordPress, Shopify en sites op maat bouwen we de koppeling rechtstreeks in. Op een gesloten platform zoeken we de kortste weg, bijvoorbeeld via een tussenlaag.
Dat hangt af van wat er precies moet gebeuren. Eén formulier doorsturen is iets anders dan voorraad en facturen in twee richtingen gelijk houden. Na een kort gesprek krijg je een duidelijke prijs voor jouw situatie.
Een eerste strategiegesprek is gratis en vrijblijvend. We luisteren naar je doelen, kijken samen wat haalbaar is, en sturen je daarna een concreet voorstel. We reageren binnen de 24u.
